Zahlen spielen eine zentrale Rolle in jedem Projekt, unabhängig von der Größe, Komplexität oder Art des Projektes. Sie dienen als messbare Indikatoren, die den Fortschritt, den Erfolg und die Effizienz eines Projekts bewerten. Für uns und die Projekten in denen wir arbeiten bzw. für unsere Klienten bearbeiten dürfen, bedeuten Kennzahlen:
Fortschrittsmessung: Zahlen ermöglichen es, den Fortschritt eines Projekts objektiv zu verfolgen. Durch Meilensteine, Zeitpläne und Budgets kann das Projektteam leicht erkennen, ob es sich im Zeit- und Kostenrahmen bewegt oder ob Anpassungen erforderlich sind.
Leistungsbeurteilung: Durch die Erfassung von Leistungskennzahlen können Projektmanager die Qualität und Effizienz der Arbeit bewerten. Dies kann dazu beitragen, Engpässe und ineffiziente Prozesse zu identifizieren und zu beheben.
Risikobewertung: Zahlen erlauben es, Risiken zu quantifizieren und zu bewerten. Projektteams können potenzielle Gefahren und Unsicherheiten identifizieren und Strategien entwickeln, um diesen Herausforderungen zu begegnen.
Budgetkontrolle: Das Budget ist ein zentraler Aspekt eines Projekts. Die Verfolgung von Ausgaben und Einnahmen in Form von Zahlen ist entscheidend, um sicherzustellen, dass das Projekt finanziell im Rahmen bleibt. Budgetabweichungen können frühzeitig erkannt und behoben werden.
Entscheidungsfindung: Zahlen liefern eine solide Grundlage für Entscheidungen. Projektteams können aufgrund von Daten und Analysen fundierte Entscheidungen treffen, anstatt sich auf Vermutungen oder Bauchgefühl zu verlassen.
Kommunikation: Zahlen erleichtern die Kommunikation im Team und mit Stakeholdern. Sie bieten eine gemeinsame Sprache, die Missverständnisse reduziert und die Zusammenarbeit verbessert.
Erfolgsmessung: Am Ende des Projekts dienen Zahlen dazu, den Erfolg zu bewerten. Der Grad der Zielerreichung kann anhand vorher festgelegter Kriterien und Metriken gemessen werden
In der Praxis fällt es einem jedoch schwer, die richtigen Zahlen bzw. Kennzahlen auszuwählen. Gerade die Flut an Daten die heute durch Big Data oder generell durch die elektronische Erfassung gegeben sind, verleiten nahezu, alle möglichen und berechenbaren Werte zu ermitteln. Ob die so ermittelten Kennzahlen immer sinnvoll ist, ist dann tatsächlich die Frage. In unserer Praxis versuchen wir uns damit immer auf unsere Top10-Kennzahlen zu fokussieren. Meist reichen auch bereits 7 oder 8 davon (je nach Art des Projektes, Umfang oder Komplexität). In anderen Fällen tauschen wir die eine oder andere Kennzahl aus, um den Erfolg in Projekten zu messen. Dennoch versuchen wir nie mehr als 10 Kennzahlen zu messen, da man eben sonst Gefahr läuft, sich in der Vielzahl an Kennzahlen zu verlieren und damit den Blick auf das wesentliche verliert.
Hier sind nun für dich unsere Top10-KPIs.
Gerne unterstützen wir dich in der Entwicklung der Kennzahlen für deine Projekte oder dein gesamtes Projektportfolio.
